Management & Secretariat Skill for New Secretary
Program Pelatihan yang membimbing secara detail dan comprehensive dalam management skill dan secretariat skill untuk new secreatary. Dan best practice sharing implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif.
Managing Trainer
Dr. JEFF., SE.,Ak.,MM., CMA., CHRA., CFRM., C.F.A., MPM
L23
Management & Secretariat Skill for New Secretary
Ringkasan Training
Bagian ini merangkum manfaat, sasaran peserta, metode ajar, dan evaluasi agar program lebih cepat ditinjau sebelum masuk ke materi detail.
Manfaat Training
- Meningkatkan kompentensi dalam management skill untuk new secretary.
- Meningkatkan kompentensi dalam secretariat skill untuk new secretary.
- Best practice sharing implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif
Sasaran Kompetensi Kerja
- Sasaran pelatihan ini untuk meningkatkan kompetensi di bidang General (all entrepreneurship) sehingga dapat berkembang berkarir/ berkompetisi.
Sasaran Peserta Training
- General (all entrepreneurship)
Metode Ajar
- Metode ceramah
- interactive discussion
- role-play
- latihan/studi kasus
- kuis
- penugasan
- rencana tindakan/ aplikasi dunia kerja
Durasi Training
2 (two) days @jam 09.00 sd 16.00
Evaluasi Training
| Level 1 : Reaksi | Ulasan dan rating ke platform digital |
| Level 2 : Belajar | Pre-test dan Post-test |
| Level 3 : Perilaku | Interview 360 Degree Feedback |
| Level 4 : Dampak ke Organisasi | Key Performance Indicator |
Khusus IHT, dievaluasi minimal setelah 6 bulan dengan special request.
Materi Training
Susunan materi disajikan per hari agar lebih mudah ditinjau sebelum memilih program.
Hari 1
DAY-1- Pengenalan Pelatihan
- PERAN DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS
- Ketrampilan yang harus dikuasai oleh seorang sekretaris
- JENJANG KARIR SEKRETARIS
- APA YANG DIHARAPKAN PIMPINAN
- MENGELOLA SURAT MASUK/KELUAR
- Langkah-langkah dalam menangani surat masuk
- Surat masuk harus dibagi dalam 3 (tiga) kelompok
- Menangani surat keluar
- Pengelompokkan surat keluar
- MENGENAL STRUKTUR ORGANISASI
- Keberhasilan suatu organisasi
- Keberhasilan seorang manajer
- Menyesuaikan Keterampilan Tim Anda
- Tahapan Pertumbuhan Team
- Teknik Memotivasi Tim Kerja / Bawahan
- Effective Communication
- Berkomunikasi dengan Kredibilitasi
- Proses Komunikasi Interpersonal
- 3V DALAM KOMUNIKASI
- Teknik Feedback
- BUILDING TRUST
- Memelihara Hubungan Interpersonal
- MEMAHAMI ATASAN
- Managing Meeting
- Mengadakan Rapat Efektif
- Mempersiapkan Rapat
- Menjalankan Rapat
- Memimpin Rapat
- Notulen Rapat
Hari 2
DAY-2- Mengelola Arsip
- MANFAAT ARSIP
- RECORDS MANAGEMENT VS FILING SYSTEM
- KLASIFIKASI ARSIP
- PENGENDALIAN DAN PEMINJAMAN ARSIP
- METODE PEMINDAHAN ARSIP
- ELECTRONIC FILING SYSTEM
- KONSEP DASAR EFS
- PENGENDALIAN EFS
- RETENTION FILE PERIOD
- PERTIMBANGAN Dalam PENGHANCURAN DOKUMEN
- BACK-UP FILE
- Pengenalan & Pengembangan Diri
- MENGENALI DIRI SENDIRI
- JENDELA JOHARI
- 3 tipe UMPAN BALIK
- Menanggapi pemberian Umpan Balik
- Time Management
- Prioritas
- ETIKA: UUD
- KOMITMEN
- Chief Effectiveness Officer
- Best Practice Sharing
- Implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif.
- Rencana Tindakan
- Terapkan apa yang Anda pelajari untuk membuat rencana tindakan pada pekerjaan.
Tim Pembicara
Managing Trainer
Dr. JEFF., SE.,Ak.,MM., CMA., CHRA., CFRM., C.F.A., MPM
Managing Trainer
Pembicara
- Tim ICV Training & Consulting Services
Pelaksanaan Training
Lokasi Training
Tentative Grup Hotel: KAGUM Hotels, ACCORS Hotels, eL Hotel, SAHID Group, SANTIKA Indonesia Hotels & Resort. Hotel lainnya setelah mendapat konfirmasi.
Metode Training
- Offline Training, di Hotel/ ICV Training Center
- Online Training, Zoom Meeting
Pelaksanaan dan Fee
Jadwal, fee, fasilitas, dan informasi registrasi ditampilkan dalam satu tempat agar tim lebih mudah meninjau kebutuhan pelaksanaan.
Tanggal Pelaksanaan Training
| 26 Maret 2026 - 27 Maret 2026 | 27 April 2026 - 28 April 2026 |
| 28 Mei 2026 - 29 Mei 2026 | 25 Juni 2026 - 26 Juni 2026 |
| 27 Juli 2026 - 28 Juli 2026 | 27 Agustus 2026 - 28 Agustus 2026 |
| 24 September 2026 - 25 September 2026 | 26 Oktober 2026 - 27 Oktober 2026 |
| 26 November 2026 - 27 November 2026 | 28 Desember 2026 - 29 Desember 2026 |
Fee Public Training di Jakarta
- Tatap muka Training Rp 5.500.000 per peserta (Harga training publik tatap muka di hotel area Jakarta untuk durasi 2 hari.)
- Online Training Rp 5.500.000 per peserta (Harga training publik online melalui Zoom untuk durasi 2 hari.)
Fee Private Training di Jakarta
- Tatap muka Training Rp 7.500.000 per peserta (Harga training private tatap muka di ICV Training Center untuk durasi 2 hari.)
Fee Public Training di Bandung, Yogyakarta, Bali, Pekanbaru
- Tatap muka Training Rp 7.500.000 per peserta (Harga training publik tatap muka untuk kota pilihan di luar Jakarta dengan venue hotel.)
Fee Inhouse Training (IHT) di Jakarta dan Luar Kota
- Tatap muka Training Rp 25.000.000 per batch (Harga training inhouse mencakup trainer, materi, dan sertifikat untuk 2 hari. Program luar kota menambah biaya akomodasi dan transportasi.)
Include
- Seminat Kit
- Certificate
- Lunch
- Snack
- Souvenir/ Voucher
Lengkapi registrasi, lalu lanjutkan ke WhatsApp.
Form ini membantu tim ICV menerima data registrasi awal dengan format yang lebih rapi sebelum proses follow up dilanjutkan melalui WhatsApp.