Secretarial Skills for the New Secretary
Program Pelatihan yang membimbing secara detail dan comprehensive dalam PERAN DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS, MENGELOLA SURAT MASUK, Menangani surat keluar, MENGENAL STRUKTUR ORGANISASI, TATA KRAMA LINGKUNGAN KERJA, INTER PERSONAL SKILLS, FILLING SYSTEM, ELECTRONIC FILING SYSTEM, RETENTION FILE PERIOD. Dan best practice sharing implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif.
Managing Trainer
Dr. JEFF., SE.,Ak.,MM., CMA., CHRA., CFRM., C.F.A., MPM
L21
Secretarial Skills for the New Secretary
Ringkasan Training
Bagian ini merangkum manfaat, sasaran peserta, metode ajar, dan evaluasi agar program lebih cepat ditinjau sebelum masuk ke materi detail.
Manfaat Training
- Meningkatkan kompetensi dalam PERAN DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS,
- Meningkatkan kompetensi dalam MENGELOLA SURAT MASUK,
- Meningkatkan kompetensi dalam Menangani surat keluar,
- Meningkatkan kompetensi dalam MENGENAL STRUKTUR ORGANISASI,
- Meningkatkan kompetensi dalam TATA KRAMA LINGKUNGAN KERJA,
- Meningkatkan kompetensi dalam INTER PERSONAL SKILLS,
- Meningkatkan kompetensi dalam FILLING SYSTEM,
- Meningkatkan kompetensi dalam ELECTRONIC FILING SYSTEM,
- Meningkatkan kompetensi dalam RETENTION FILE PERIOD.
- Best practice sharing implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif.
Sasaran Kompetensi Kerja
- Sasaran pelatihan ini untuk meningkatkan kompetensi di bidang general management (all entreprenueuship) sehingga dapat berkembang berkarir/ berkompetisi.
Sasaran Peserta Training
- Staff/ Assoc. Staff/ Junior/ Senior/ Analyst/ Specialist/ Engineer
- Supervisor/ Team Leader/ Team Manager/ Group Leader
- Sr. Supervisor/ Superintendent/ Manager
- General Manager/ Vice President/ Chief
Metode Ajar
- Metode ceramah
- interactive discussion
- latihan/studi kasus
- kuis
- penugasan
- rencana tindakan untuk mengaplikasikan dalam dunia kerja.
Durasi Training
2 (two) days @jam 09.00 sd 16.00
Evaluasi Training
| Level 1 : Reaksi | Ulasan dan rating ke platform digital |
| Level 2 : Belajar | Pre-test dan Post-test |
| Level 3 : Perilaku | Interview 360 Degree Feedback |
| Level 4 : Dampak ke Organisasi | Key Performance Indicator |
Khusus IHT, dievaluasi minimal setelah 6 bulan dengan special request.
Materi Training
Susunan materi disajikan per hari agar lebih mudah ditinjau sebelum memilih program.
Hari 1
DAY-1- Pengenalan Pelatihan
- PERAN DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS
- Ketrampilan yang harus dikuasai oleh seorang sekretaris
- JENJANG KARIR SEKRETARIS
- Beberapa sifat kepribadian yang harus dipunyai oleh seorang sekretaris
- MENGELOLA SURAT MASUK
- Langkah-langkah dalam menangani surat masuk
- Surat masuk harus dibagi dalam 3 (tiga) kelompok
- Menangani surat keluar
- Kualitas yang diperlukan untuk sebuah surat niaga
- Persiapan sebelum surat dikirim
- Pengelompokkan surat keluar
- MENGENAL STRUKTUR ORGANISASI
- Keberhasilan suatu organisasi
- Keberhasilan seorang manajer
- TATA KRAMA LINGKUNGAN KERJA
- SIKAP DALAM PEKERJAAN
- Sikap Terhadap Atasan
- Sikap Terhadap Rekan Kerja
- Sikap Terhadap Tamu
- Sikap Terhadap Pekerjaan
Hari 2
DAY-2- INTER PERSONAL SKILLS
- Harus mengenal diri sendiri
- Dapat mengatur waktu untuk kehidupan pribadi
- Dapat mengembangkan diri sendiri
- FILLING SYSTEM
- Tree and Branch System
- Colours Code
- Numeric System
- Alphabetic System
- Chronological System
- Geographical System
- Subject Classification System
- E-filing
- ELECTRONIC FILING SYSTEM
- KONSEP DASAR EFS
- MANFAAT EFS
- PENGENDALIAN EFS
- RETENTION FILE PERIOD
- PERTIMBANGAN Dalam PENGHANCURAN DOKUMEN
- RETENSI FILE
- BACK-UP FILE
- Best Practice Sharing
- Implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif.
- Rencana Tindakan
- Terapkan apa yang Anda pelajari untuk membuat rencana tindakan pada pekerjaan.
Tim Pembicara
Managing Trainer
Dr. JEFF., SE.,Ak.,MM., CMA., CHRA., CFRM., C.F.A., MPM
Managing Trainer
Pembicara
- Tim ICV Training & Consulting Services
Pelaksanaan Training
Lokasi Training
Tentative Grup Hotel: KAGUM Hotels, ACCORS Hotels, eL Hotel, SAHID Group, SANTIKA Indonesia Hotels & Resort. Hotel lainnya setelah mendapat konfirmasi.
Metode Training
- Offline Training, di Hotel/ ICV Training Center
- Online Training, Zoom Meeting
Pelaksanaan dan Fee
Jadwal, fee, fasilitas, dan informasi registrasi ditampilkan dalam satu tempat agar tim lebih mudah meninjau kebutuhan pelaksanaan.
Tanggal Pelaksanaan Training
| 16 Maret 2026 - 17 Maret 2026 | 20 April 2026 - 21 April 2026 |
| 21 Mei 2026 - 22 Mei 2026 | 18 Juni 2026 - 19 Juni 2026 |
| 20 Juli 2026 - 21 Juli 2026 | 18 Agustus 2026 - 19 Agustus 2026 |
| 17 September 2026 - 18 September 2026 | 19 Oktober 2026 - 20 Oktober 2026 |
| 19 November 2026 - 20 November 2026 | 17 Desember 2026 - 18 Desember 2026 |
Fee Public Training di Jakarta
- Tatap muka Training Rp 5.500.000 per peserta (Harga training publik tatap muka di hotel area Jakarta untuk durasi 2 hari.)
- Online Training Rp 5.500.000 per peserta (Harga training publik online melalui Zoom untuk durasi 2 hari.)
Fee Private Training di Jakarta
- Tatap muka Training Rp 7.500.000 per peserta (Harga training private tatap muka di ICV Training Center untuk durasi 2 hari.)
Fee Public Training di Bandung, Yogyakarta, Bali, Pekanbaru
- Tatap muka Training Rp 7.500.000 per peserta (Harga training publik tatap muka untuk kota pilihan di luar Jakarta dengan venue hotel.)
Fee Inhouse Training (IHT) di Jakarta dan Luar Kota
- Tatap muka Training Rp 25.000.000 per batch (Harga training inhouse mencakup trainer, materi, dan sertifikat untuk 2 hari. Program luar kota menambah biaya akomodasi dan transportasi.)
Include
- Seminat Kit
- Certificate
- Lunch
- Snack
- Souvenir/ Voucher
Lengkapi registrasi, lalu lanjutkan ke WhatsApp.
Form ini membantu tim ICV menerima data registrasi awal dengan format yang lebih rapi sebelum proses follow up dilanjutkan melalui WhatsApp.