Strategic Skills for Secretaries and Administration Staff
Program Pelatihan yang membimbing secara detail dan comprehensive dalam Menguasai Perubahan dengan Keterampilan Manajemen, Managing Change, Menyesuaikan Keterampilan Tim Anda, Effective Communication, Managing Meeting, Mengelola Arsip, RETENTION FILE PERIOD, Pengenalan & Pengembangan Diri, TIME MANAGEMENT. Dan best practice sharing implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif.
Managing Trainer
Dr. JEFF., SE.,Ak.,MM., CMA., CHRA., CFRM., C.F.A., MPM
L14
Strategic Skills for Secretaries and Administration Staff
Ringkasan Training
Bagian ini merangkum manfaat, sasaran peserta, metode ajar, dan evaluasi agar program lebih cepat ditinjau sebelum masuk ke materi detail.
Manfaat Training
- Meningkatkan kompentensi dalam Menguasai Perubahan dengan Keterampilan Manajemen,
- Meningkatkan kompentensi dalam Managing Change,
- Meningkatkan kompentensi dalam Menyesuaikan Keterampilan Tim Anda,
- Meningkatkan kompentensi dalam Effective Communication,
- Meningkatkan kompentensi dalam Managing Meeting,
- Meningkatkan kompentensi dalam Mengelola Arsip,
- Meningkatkan kompentensi dalam RETENTION FILE PERIOD,
- Meningkatkan kompentensi dalam Pengenalan & Pengembangan Diri,
- Meningkatkan kompentensi dalam TIME MANAGEMENT.
- Best practice sharing implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif.
Sasaran Kompetensi Kerja
- Sasaran pelatihan ini untuk meningkatkan kompetensi di bidang Sekretaris dan Administrasi Perkantoran, General (all entrepreneurship) sehingga dapat berkembang berkarir/ berkompetisi.
Sasaran Peserta Training
- Staff/ Assoc. Staff/ Junior/ Senior/ Analyst/ Specialist/ General (all entrepreneurship)
Metode Ajar
- Metode ceramah
- interactive discussion
- role-play
- latihan/studi kasus
- kuis
- penugasan
- rencana tindakan/ aplikasi dunia kerja
Durasi Training
2 (two) days @jam 09.00 sd 16.00
Evaluasi Training
| Level 1 : Reaksi | Ulasan dan rating ke platform digital |
| Level 2 : Belajar | Pre-test dan Post-test |
| Level 3 : Perilaku | Interview 360 Degree Feedback |
| Level 4 : Dampak ke Organisasi | Key Performance Indicator |
Khusus IHT, dievaluasi minimal setelah 6 bulan dengan special request.
Materi Training
Susunan materi disajikan per hari agar lebih mudah ditinjau sebelum memilih program.
Hari 1
DAY-1- Course Introduction
- Menguasai Perubahan dengan Keterampilan Manajemen
- Tugas, Pokok dan Fungsi Leader
- Managerial Skill Model PDCA
- Managerial Skill
- Managing Change
- Kemampuan Adaptasi Terhadap Perubahan
- Change or Die
- Menghadapi Perubahan Secara Positif
- Persiapan Melakukan Perubahan
- Tahapan Perubahan
- Menyesuaikan Keterampilan Tim Anda
- Tahapan Pertumbuhan Team
- Teknik Memotivasi Tim Kerja / Bawahan
- Effective Communication
- Berkomunikasi dengan Kredibilitas
- Proses Komunikasi Interpersonal
- 3V DALAM KOMUNIKASI
- Teknik Feedback
- BUILDING TRUST
- MEMAHAMI ATASAN
- Kiat MEMAHAMI ATASAN
- Managing Meeting
- Mengadakan Rapat Efektif
- Menjalankan Rapat
- Memimpin Rapat
- Notulen Rapat
Hari 2
DAY-2- Mengelola Arsip
- MANFAAT ARSIP
- RECORDS MANAGEMENT VS FILING SYSTEM
- KLASIFIKASI ARSIP
- PENGENDALIAN DAN PEMINJAMAN ARSIP
- METODE PEMINDAHAN ARSIP
- ELECTRONIC FILING SYSTEM
- KONSEP DASAR EFS
- PENGENDALIAN EFS
- RETENTION FILE PERIOD
- PERTIMBANGAN Dalam PENGHANCURAN DOKUMEN
- RETENSI FILE
- BACK-UP FILE
- Pengenalan & Pengembangan Diri
- MENGENALI DIRI SENDIRI
- JENDELA JOHARI
- TIGA TIPE UMPAN BALIK
- TIME MANAGEMENT
- PROPRIETY
- ETIKA
- KOMITMEN
- Chief Effectiveness Officer
- Best Practice Sharing
- Implementasi di Indonesia dan dunia yang inovatif, kreatif, praktis dan memiliki nilai kebaharuan, efisien dan efektif.
- Rencana Tindakan
- Terapkan apa yang Anda pelajari untuk membuat rencana tindakan pada pekerjaan.
Tim Pembicara
Managing Trainer
Dr. JEFF., SE.,Ak.,MM., CMA., CHRA., CFRM., C.F.A., MPM
Managing Trainer
Pembicara
- Tim ICV Training & Consulting Services
Pelaksanaan Training
Lokasi Training
Tentative Grup Hotel: KAGUM Hotels, ACCORS Hotels, eL Hotel, SAHID Group, SANTIKA Indonesia Hotels & Resort. Hotel lainnya setelah mendapat konfirmasi.
Metode Training
- Offline Training, di Hotel/ ICV Training Center
- Online Training, Zoom Meeting
Pelaksanaan dan Fee
Jadwal, fee, fasilitas, dan informasi registrasi ditampilkan dalam satu tempat agar tim lebih mudah meninjau kebutuhan pelaksanaan.
Tanggal Pelaksanaan Training
| 23 Maret 2026 - 24 Maret 2026 | 27 April 2026 - 28 April 2026 |
| 21 Mei 2026 - 22 Mei 2026 | 22 Juni 2026 - 23 Juni 2026 |
| 27 Juli 2026 - 28 Juli 2026 | 20 Agustus 2026 - 21 Agustus 2026 |
| 24 September 2026 - 25 September 2026 | 26 Oktober 2026 - 27 Oktober 2026 |
| 26 November 2026 - 27 November 2026 | 21 Desember 2026 - 22 Desember 2026 |
Fee Public Training di Jakarta
- Tatap muka Training Rp 5.500.000 per peserta (Harga training publik tatap muka di hotel area Jakarta untuk durasi 2 hari.)
- Online Training Rp 5.500.000 per peserta (Harga training publik online melalui Zoom untuk durasi 2 hari.)
Fee Private Training di Jakarta
- Tatap muka Training Rp 7.500.000 per peserta (Harga training private tatap muka di ICV Training Center untuk durasi 2 hari.)
Fee Public Training di Bandung, Yogyakarta, Bali, Pekanbaru
- Tatap muka Training Rp 7.500.000 per peserta (Harga training publik tatap muka untuk kota pilihan di luar Jakarta dengan venue hotel.)
Fee Inhouse Training (IHT) di Jakarta dan Luar Kota
- Tatap muka Training Rp 25.000.000 per batch (Harga training inhouse mencakup trainer, materi, dan sertifikat untuk 2 hari. Program luar kota menambah biaya akomodasi dan transportasi.)
Include
- Seminat Kit
- Certificate
- Lunch
- Snack
- Souvenir/ Voucher
Lengkapi registrasi, lalu lanjutkan ke WhatsApp.
Form ini membantu tim ICV menerima data registrasi awal dengan format yang lebih rapi sebelum proses follow up dilanjutkan melalui WhatsApp.